Aprende a confeccionar contratos, nóminas y seguros sociales

Contratos, nóminas, seguros, seguridad social…si trabajas en el departamento de recursos humanos de una empresa todas estas labores forman parte de tu día a día. Si por el contrario todavía no tienes a un gestor que se encargue de estos aspectos, y tú mismo quieres aprender a hacer este tipo de tareas tan importantes a nivel legal estás en el lugar adecuado. Saber qué es una nómina o cómo hacer un contrato de trabajo son algunas de las tareas administrativas en las que más adelante podrás profundizar, por ejemplo, con un curso de nóminas y seguridad social.

¿Cómo hacer un contrato de trabajo?

El contrato de trabajo es un documento legal basado en un acuerdo entre un empleador y un trabajador dónde se plasman las condiciones laborales y que debe ser firmado por ambas partes antes de que el trabajador se incorpore al trabajo.

A pesar de existen diferentes tipos de contratos laborales, existen determinadas condiciones que son indispensables para que el contrato tenga validez jurídica, entre los que destacan:

• Datos identificativos tanto del trabajador como del empleador
• Duración del contrato y lugar de trabajo
• Tipo de contrato: prácticas, temporal, formación, indefinido, etc.
• Funciones o actividades a desarrollar por el trabajador
• Jornada laboral y vacaciones
• Remuneración o sueldo bruto anual

¿Qué es una nómina de trabajo?

La nómina es el documento en forma de factura que el empleador entrega mensualmente al trabajador dónde se detalla el salario por el trabajo realizado y las deducciones que se aplican a éste.

A la hora de elaborar una nómina es esencial tener en cuenta diferentes aspectos que influyen en el monto total del salario percibido por el trabajador. Entre los más destacables, el tipo de contrato ya que según el tipo el porcentaje de cotización son diferentes. Por otra parte, la situación personal del empleado también afecta a la hora de calcular la retención del IRPF. De la misma manera, los convenios a los que está adherido el contrato o la forma de cobrar las pagas extra, así como la categoría profesional o el grupo de cotización afectan a la hora de calcular la base de cotización del empleado.

En definitiva, una vez se tienen claro los aspectos comentados con anterioridad, la estructura de la nómina debe contar con los siguientes apartados:

• Datos de la empresa: Nombre, dirección, CIF y código cuenta cotización.
• Datos del trabajador: Nombre, DNI, Número de la Seguridad Social, tipo de contrato, categoría y antigüedad en la empresa.
• Periodo de liquidación al que corresponde la nómina
• Devengos: Percepciones salariales entre las que se podrás reflejar el salario base, complementos, pagas extras, mejoras en concepto de retribuciones.
• Deducciones: IRPF, aportación del trabajador a la Seguridad Social, anticipos, otro tipo de deducciones.
• Líquido total a percibir por el trabajador
• Bases de cotización: Base de cotización por contingencias comunes, Base de cotización por contingencias profesionales y conceptos de recaudación conjunta, y base de cotización sujeta a la retención del IRPF.

 ¿Qué son los seguros sociales?

El seguro social es una aportación que realizan tanto los trabajadores como el empleador a la Seguridad Social y que los protegen frente a diversas situaciones como una baja laboral, el paro o la misma jubilación del trabajador.

Este tipo de contribuciones son de obligado cumplimiento y deben pagarse mensualmente, a la Seguridad Social desde el inicio del contrato hasta su finalización.

son diferentes en cuando al porcentaje a pagar del empleador y el trabajado. Siendo éstas las siguientes:

• Contingencias comunes
• Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (el porcentaje a pagar no se aplica al trabajador)
• Horas extra
• Desempleo
• Formación profesional
• Fondo de garantía salarial (el porcentaje a pagar no se aplica al trabajador)

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