Saps tot el que un curs de Word i aplicacions informàtiques de text et pot oferir?

Hi ha eines que de tant comunes i intuïtives que són, no els hi traiem més rendiment que el de les tasques rutinàries que exercim amb elles. És el cas del popular processador de text de Microsoft, el Word.

Tal com passa amb una altra eina popular d’Office, el Microsoft Excel, ens limitem a les funcions bàsiques que ja coneixem i no aprofundim en opcions, automatismes i marcadors que ens poden facilitar una tasca que ja qualificàvem com senzilla.

És per això pel que els cursos d’aplicacions informàtiques de text et poden aportar coneixement molt més útil del que et podries arribar a imaginar. Coneixes els següents trucs per a Microsoft Word?

Alguns trucs que aprens d’un curs de Word i aplicacions informàtiques de text

Invertir majúscules i minúscules

Ets dels que escriu sense treure la mirada del teclat? En aquest cas segur que més d’una, dues i tres vegades et deu haver passat que tenies premut sense adonar-te el “bloqueig majúscules” i has escrit tota una frase o paràgraf en lletres capitals o viceversa.

No cal que esborris el text al complet: selecciona l’apartat que vulguis canviar i sobre el botó de “ressaltat de color” trobaràs el botó “Aa”, en el desplegable podràs seleccionar si vols invertir teva selecció, indicar tot en majúscules, en minúscules, només la primera lletra de la frase o alternant.

Crear i inserir plantilles de text

Estàs seguint un mateix patró de “títol – subtítol” ?, vols un interlineat específic per a certes parts del document i combinar-ho en altres estils diferents?

Normalment trobaràs al menú fix del Word diferents patrons de seleccionar: des del “normal”, al “sense espai”, “títol”, “subtítol”, etc., que et s’inseriran i modificaran automàticament un estil concret segons el vulguis fer servir per un fi o un altre. Però no sempre apareix l’estil concret que volem o volem fer un pas més enllà i dissenyar el propi per a totes les pàgines del document sense necessitat d’anar marcant i remarcant el text.

Per a això hem d’anar a l’opció “referències” del menú i al botó “taula de contingut” (el primer de l’esquerra), desplegar i indicar l’opció “taula de contingut personalitzada”, que ens permet editar, guardar i utilitzar quan desitgem un patró d’escriptura propi.

Convertir un text en taula

Word és bastant intuïtiu a l’hora de crear taules. Amb donar-li a l’opció “inserir” del menú i prémer sobre “taula”, podrem introduir d’una vegada les columnes i files que desitgem i personalitzar-les més tard mitjançant el botó secundari.

El que molts no saben és que hi ha l’opció inversa: creant prèviament el text, convertir-lo en taula marcant completament i mitjançant l’opció de menú Insereix -> taula -> convertir text en taula. Que igualment podrem reajustar mitjançant les opcions del botó secundari del ratolí.

Programar el guardat automàtic

Em puc creure que mai t’hagi passat això de confondre les majúscules amb les minúscules del primer consell, però el que sí que no em creuria és que, si ets habitual usuari de Word, mai t’hagi passat que s’hagi tancat el document sense guardar canvis, ja sigui per culpa nostra o per una apagada inesperat, un reinici no programat, etc.

Perquè mai et passi que un treball d’hores es vagi en orris per no donar-li a “guardar” freqüentment, pots programar que el document s’autoguardi cada període de temps que desitgis. No tens més que anar al menú Arxiu -> Opcions -> Guarda, i en el requadre que ens apareixerà marquem la casella Desar informació d’autorecuperació.

Ja només ens queda indicar cada quants minuts volem que el Word ens guardi automàticament el document i, des de llavors, mai més ens haurem de preocupar si ens oblidem de desar.