Principals aspectes a tenir en compte en un balanç de comptes empresarial
La finalització de l’any implica que les empreses facin front a tot un seguit d’obligacions, com la presentació dels comptes anuals. Aquest document és important per dos motius: ens ajuda a conèixer la situació financera de la companyia i és un exercici de transparència de cara a l’exterior.
En aquest sentit, un curs sobre balanços de comptes empresarial serà de gran valor per introduir-se en la metodologia comptable i en les aplicacions informàtiques pertinents. Els objectius d’aquesta formació poden resumir-se en els següents tres punts: aprendre com s’elaboren els comptes anuals i la comptabilitat personal; comprendre els processos de finançament; i conèixer els processos vinculats amb l’anàlisi comptable.
Els comptes anuals recopilen informació financera imprescindible per prendre decisions econòmiques. També podem englobar dins d’aquest grup altres documents de diferent tipologia: comptes de pèrdues i guanys, l’estat de canvis en el patrimoni net, l’estat de fluxos d’efectiu o la memòria de l’any natural.
És clar que aquests documents són de gran importància per a la salut i el futur d’una empresa. Per aquest motiu, cal elaborar balanços de comptes eficaços per afavorir la presa de decisions més encertades per al desenvolupament econòmic d’una empresa.
Els 10 consells per a un balanç de comptes empresarial
- La recopilació de la informació en un balanç de comptes ha de ser clara, precisa i neutral. Així mateix, cal que es pugui comparar amb altres períodes de la mateixa empresa.
- S’ha de procedir al registre dels actius corrents, com els imports en caixes, els bancs, els comptes per cobrar o els inventaris.
- De la mateixa manera, també s’ha d’identificar els actius no corrents, com el valor dels equips, el mobiliari, els terrenys, els materials …
- La suma total dels actius també és una informació imprescindible per documentar.
- Les obligacions bancàries, els deutes amb els proveïdors i creditors, les bestretes o els impostos per pagar, és a dir, els passius corrents, s’han de comptabilitzar.
- Els crèdits i els préstecs bancaris, passius no corrents, s’han d’identificar correctament.
- A la suma total dels actius, també s’ha d’unir la suma de la totalitat dels passius.
- Un consell bàsic és el càlcul del patrimoni, que és la suma del capital desemborsat i els beneficis acumulats.
- Suma el patrimoni i el passiu total.
- L’últim pas de tot balanç de comptes empresarials és comparar i comprovar que el total d’actius coincideix amb la suma dels passius i del patrimoni.
En la gestió d’una empresa, ja sigui petita, mitjana o gran, dominar amb desimboltura un balanç anual de comptes és fonamental. Gràcies a les formacions subvencionades especialitzades podem adquirir aquests coneixements que seran or per als comptes de qualsevol companyia.