Revitalitza les teves presentacions empresarials amb Powerpoint
Powerpoint en el món empresarial és sinònim absolut de presentació. No hi ha reunió que es preï, balanç de resultats, proposta, etc., que no faci ús d’aquesta pràctica i accessible eina de Microsoft.
Les raons són que, tot i que l’aplicació ja suma més de trenta anys en el mercat i, malgrat les seves contínues actualitzacions, poc ha canviat la seva sistemàtica i funcionament: segueix resultant igual d’intuïtiva, útil, atractiva i adaptable a qualsevol requeriment.
Com podem treure-li el màxim profit a Powerpoint?, podem seguir comptant amb aquesta eina per a totes les nostres presentacions empresarials?
Powerpoint: l’eina per a presentacions per excel·lència
Segons dades de Microsoft, cada dia es realitzen aproximadament 30 milions de presentacions amb PowerPoint (PPT), xifres que la certifiquen com l’eina ofimàtica més utilitzada per exposar dades en públic.
I com ha aconseguit una eina amb dècades de bagatge mantenir-se en el competitiu món tecnològic com un dels recursos imprescindibles en qualsevol oficina del món?
A més de la seva versatilitat i fàcil ús amb resultats òptims i de qualitat per a qualsevol circumstància, l’eina encara que no ho sembli, ha canviat prou en aquestes tres dècades com perquè la primigènia versió sigui ja una peça museística.
Així, l’última versió per a l’Office 365 llançada en 2015 per exemple, té com a principal actualització la capacitat per treballar amb recents tecnologies com el cloud computing, a més de facilitar la multiedició en línia, cosa que possibilita una major agilitat a l’hora de fer canvis des de diferents dispositius i que possibilita presentacions en viu més dinàmiques.
Què i com dominar les presentacions en Powerpoint
I què hem d’aprendre i manejar en ple 2017 de Powerpoint perquè segueixi sent una eina igual de pràctica i vigent per a les nostres presentacions? El mateix que ha practicat Microsoft amb aquesta eina perquè no perdi vigència: ser capaços d’integrar noves tecnologies en el seu ús així com millorar la qualitat i l’atractiu de les presentacions d’acord amb el sentit de cada exposició.
Per això, centrant-nos en les tres principals funcions que permeten les presentacions en PPT, hem de saber actualitzar-de manera que no es perdi detall del que plasmem en cadascuna d’elles:
- Inserir text i donar-li format: per què vam projectar un PPT i no vam mostrar un Word? Perquè les presentacions requereixen captar l’atenció a l’instant, per la qual cosa hem de saber com sintetitzar i com presentar la informació.
- Inserir i manipular imatges i gràfics: atenent a la dita, “una imatge val més que 1.000 paraules” i com a tal, hem d’aprofitar de la seva immediatesa i la seva capacitat de resumir grans quantitats d’informació.
- Mostra el contingut en forma contínua: el dinamisme és la clau de l’èxit d’una bona presentació, de manera que no podem perdre de vista els formats i les tècniques que captin l’atenció en tot moment.
Cursos de Powerpoint a Barcelona
La importància de realitzar un curs de Powerpoint a Barcelona radica que en ocasions obviem que tenim eines bàsiques al nostre abast que faciliten i milloren el nostre treball diari sense necessitat d’haver d’acudir a complicades aplicacions i formats per fer complir la seva funció.
Per això, realitzar un curs de Powerpoint no és com realitzar un curs de mecanografia en què aprenguem conceptes que puguin resultar-obsolets, sinó que aprenem un concepte de sempre (la creació de diapositives) revitalitzant, millorant com a professionals i refrescant els conceptes i com fem servir una eina que sempre ha estat el nostre millor aliat i pot seguir sent-ho a l’hora de realitzar qualsevol tipus de presentació.