Blog de Foment Formació

Trucs d'Excel
17 Jun 2019

Dreceres, consells i trucs d’Excel a nivell usuari

/
Publicat per
/
Comentaris0

“Excel” és una eina amb infinites possibilitats, les seves funcions van des aplicar formats condicionals fins a crear taules o gràfics dinàmics. Avui dia ningú s’atreveix a qüestionar la seva importància, però sí a preguntar-li a Google per consells i trucs d’Excel a nivell usuari; bé sigui per feina ja que permet analitzar informació i crear informes, per controlar les finances personals o simplement perquè volen estalviar temps mentre estan treballant en els seus fulls de càlcul.

Per aquesta raó volem compartir amb tu algunes funcions que et faran semblar un expert tot i que encara no hagis fet un curs de nivell avançat sobre Excel.

Trucs d’Excel a nivell usuari

Navegació ràpida:

Només necessites pressionar la tecla Ctrl juntament amb qualsevol tecla de direcció del teclat, això et estalviarà temps si vols anar fins al final del full on hi hagi dades.

Composició de text en una sola columna:

Molt similar a l’opció CONCATENAR, quan es vol unir en un sol text diversos que es troben en columnes separades, s’utilitza el símbol “&” i es pressiona Enter. L’estructura serà (= cel·la1 & cel·La2 & cel·la3 …)

Canviar de minúscules a majúscules:

Quan tens un text en minúscula i vols convertir-lo a majúscula has de fer servir el format de text = MAJUSC (cel·la) per contra si el que necessites és passar-lo a minúscula, el format és = MINUSC (cel·la).

Identificar informació duplicada:

Aquest truc és un dels preferits per als que han d’analitzar moltes dades en un full de càlcul i és molt senzill donar amb aquestes cel·les de contingut duplicat. El primer que has de fer és seleccionar la columna o les columnes i seleccionar a la barra d’inici “format condicional”, després “valors duplicats” i després “enter”.

Congelar títols de columnes:

Si el teu full de càlcul té més files que el que permet veure la pantalla, necessàriament hauràs de fer scroll i moltes vegades pots oblidar en quina columna hi ha la informació que vols veure. Però això està resolt si selecciones la fila on són els títols, després vas a la pestanya “vista” i fas clic a congelar fila superior.

Crear taules dinàmiques:

Sabem que no ets encara un expert, però les taules dinàmiques són una grandiosa eina si vols analitzar i comparar diferents tipus d’informació. El primer que hauràs de fer és organitzar-la en files i columnes, després seleccionar-les i en la pestanya “taules” fer clic a “taula dinàmica” (assegura’t que cada columna tingui la seva capçalera o títol). Apareixerà un quadre en el qual podràs configurar la informació presentada en forma de taula, en seleccionar i arrossegar amb el ratolí cap a cada quadre en blanc podràs organitzar-la de forma senzilla i molt pràctica.

Eliminar espais innecessaris

A l’imputar fórmules no hi ha res que generi més aclaparament de trobar la paraula “Error” i no saber d’on prové, moltes vegades els espais de més són els causants d’aquesta alerta i eliminar-los és molt senzill! L’única cosa que has de fer és escriure la fórmula = ESPAI (cel·la que conté els espais).

Vols seguir aprofundint en dreceres per desenvolupar-te en aquesta popular eina Office? Repassa el nostre article sobre trucs per manejar Excel a nivell professional

Si a més d’aprendre com administrar configuracions o opcions de llibres; crear fórmules, taules i gràfics amb les funcions avançades, també vols conèixer més sobre les aplicacions informàtiques de Microsoft, et recomanem que visitis la nostra web en la qual trobaràs cursos subvencionats des de nivell bàsic fins avançat.

Cursos subvencionats a Barcelona amb Foment Formació

Deixar un comentari

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu brossa. Aprendre com la informació del vostre comentari és processada

Este sitio web utiliza Cookies propias y de terceros, para recopilar información con la finalidad de mejorar nuestros servicios, para mostrarle publicidad relacionada con sus preferencias, así como analizar sus hábitos de navegación. Si continua navegando, supone la aceptación de la instalación de las mismas. El usuario tiene la posibilidad de configurar su navegador pudiendo, si así lo desea, impedir que sean instaladas en su disco duro, aunque deberá tener en cuenta que dicha acción podrá ocasionar dificultades de navegación de la página web. CÓMO CONFIGURAR ACEPTAR
Aviso de cookies