Control de tiempo y productividad

Objetivos generales del curso

• Hacer y ejecutar estudios de métodos y tiempos de trabajo
• Planificar y controlar la producción
• Adquirir un mejor dominio en la planificación de nuestras actividades profesionales y personales
• Aprender a identificar cuáles son los «ladrones de tiempo» individuales más frecuentes y cómo afrontarlos de forma adecuada
• Aprender a identificar los «ladrones de tiempo» externos y cómo podemos controlarlos
• Aprender a utilizar nuevos modelos de actuación, soportes instrumentales, procesos y metodologías de trabajo
• Aprender a evitar el estrés que provoca una mala gestión del tiempo
• Aumentar la productividad y eficacia de nuestro trabajo diario y disponer de más espacios de tiempo personal y / o familiar
• Adquirir hábitos de gestión del tiempo que nos permitan tener una vida más saludable

Contenido general del curso

Introducción a la medida de tiempo

• El tiempo como recurso El tiempo, un recurso perecedero
• Cambio de hábitos respecto a la gestión del tiempo
• Peligros de algunas conductas: excesivo perfeccionismo, la procrastinación
• El trabajo por objetivos
• La rueda de Deming

Requisitos del estudio de tiempo

• Herramientas para la gestión eficaz del tiempo
• La priorización de tareas
• La planificación: Planning anual, hoja de registro, la agenda, planificaciones trimestrales y / o mensuales, planificaciones semanales, planificaciones semanales, planificaciones diarias
• Seguimiento, control y evaluación del trabajo: uso de indicadores de logro, registro de actividad diaria
• Conducción eficaz de reuniones

Técnicas para el estudio de tiempo

• Mecanismos de control. Actividades de alto y bajo rendimiento
• Las actividades de alto rendimiento: establecimiento de fechas límite, curvas de rendimiento, técnicas para crear nuevos hábitos
• Las actividades de bajo rendimiento
• Organización de la jornada: inicio, transcurso y final. Os de buenas prácticas

Suplementos y tiempo tipo

• Ladrones del tiempo
• Los ladrones internos: identificación y directrices para afrontarlos
• Los ladrones externos: identificación y directrices para afrontarlos

Muestreos de trabajo

• la delegación
• Beneficios de la delegación
• Tareas delegables y no delegables
• Metodología práctica de la delegación: objetivos, fases, recursos y metas temporales
• Cómo afrontar posibles dificultades a la hora de delegar

Tiempo estándar y fórmulas de tiempo

• El control del uso del propio tiempo: aplicación práctica
• El registro de la forma en que se emplea realmente el tiempo
• Análisis de este registro: identificación de tareas no productivas, detección de hábitos negativos y reprogramación del tiempo